Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji projektów do Budżetu Obywatelskiego Gminy Krośniewice przebiega w następujący sposób:

1. Ocenę projektów przeprowadza Burmistrz za pomocą komórek organizacyjnych urzędu.

2. Zadania komórek organizacyjnych w zakresie realizacji budżetu obywatelskiego poszczególnych komórek organizacyjnych określa Burmistrz w drodze zarządzenia.

3. Burmistrz przekazuje projekty właściwym komórkom organizacyjnym urzędu w celu przeprowadzenia oceny formalnej, merytorycznej (w tym finansowej i technicznej).

4. W przypadku stwierdzenia, iż zgłoszenie projektu do budżetu obywatelskiego jest niekompletne albo niepoprawnie wypełnione, wzywa się projektodawcę w formie pisemnej do uzupełnienia informacji w ciągu 7 dni. Jeżeli pomimo wezwania, projektodawca nie usunie w terminie stwierdzonych braków oraz w przypadku, gdy projektodawca nie wskazał w formularzu adresu e-mail lub numeru telefonu, projekt pozostawia się bez rozpatrzenia.

5. Właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Krośniewicach:

1) dokonują merytorycznej, finansowej i technicznej oceny projektów, w terminie do 21 dni od daty przekazania projektów przez Burmistrza;

2) w przypadku stwierdzenia, iż projekt nie zawiera informacji niezbędnych do oceny projektu, wzywają projektodawcę w formie pisemnej do uzupełnienia informacji w ciągu 7 dni. W przypadku kontaktu telefonicznego sporządza się notatkę zatwierdzoną przez kierownika komórki organizacyjnej. Niezastosowanie się do wezwania powoduje procedowanie projektu w jego dotychczasowej formie;

3) inicjują kontakt z projektodawcami zgłoszonych projektów, w przypadku, kiedy więcej niż jeden projekt dotyczy tej samej lokalizacji i zakresu przedmiotowego, w celu ewentualnego połączenia projektów;

4) w przypadku stwierdzenia, w toku oceny, że koszty realizacji projektu są błędne, wydział merytoryczny przedstawia własny szacunek kosztów realizacji projektu uwzględniający w szczególności wyniki uprzednio przeprowadzanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczących przedsięwzięć zbliżonych przedmiotowo i zakresowo do zgłoszonego projektu. Do kosztów realizacji projektu wlicza się także wszelkie koszty nierozerwalnie związane z jego realizacją, na przykład koszt sporządzenia dokumentacji;

5) ustalają w toku oceny koszty eksploatacji projektu w ciągu roku. Jeśli generują one koszty niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości projektu (tj. eksploatacja w ciągu roku od wytworzenia projektu przekraczałyby 30% wartości projektu) to projekt uzyskuje ocenę negatywną. Na kierowniku komórki organizacyjnej spoczywa obowiązek udowodnienia powyższej zależności;

6) mogą podczas przeprowadzania oceny merytorycznej występować do właściwych podmiotów i organów o zaopiniowanie projektu. W szczególności dotyczy to sytuacji, gdy realizacja projektu wymagać będzie uzyskania stosownych zgód lub pozwoleń administracyjno-prawnych;

7) niezwłocznie po dokonaniu oceny merytorycznej, finansowej i technicznej przekazują Burmistrzowi ocenę wraz z rekomendacją poddania projektu pod głosowanie.

6. Rekomendacja komórki merytorycznej zawiera syntetyczne podsumowanie przeprowadzonych w jej toku ustaleń.

7. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w projekcie, projektodawca jest informowany o tej okoliczności przez komórkę merytoryczną i w terminie 14 dni może złożyć oświadczenie o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody na dokonanie zmian. Nieuzyskanie zgody powoduje procedowanie projektu w jego dotychczasowej formie.

8. Ingerowanie w zakres projektu zgłoszonego do budżetu obywatelskiego, w tym zmiany jego lokalizacji, zmiany kategorii, łączenia z innymi zadaniami lub dokonywania innych zmian w projekcie, jest możliwe jedynie za zgodą projektodawcy. Odpowiedzialne za to są komórki organizacyjne Urzędu przeprowadzające ocenę merytoryczną projektu.

9. W przypadku, gdy informacja o modyfikacji projektu została przekazana do projektodawcy w ostatnim dniu przeprowadzania oceny merytorycznej, finansowej i technicznej, termin ulega wydłużeniu o dodatkowe 7 dni.

10. Oceny formalne, merytoryczne oraz prawne projektów są jawne i dostępne na stronie Urzędu Miejskiego w Krośniewicach.